为了做好期末、暑假和下学期初有关工作，保证学校各项工作有序运行，经学校研究，现将2012年暑假前后有关工作和事项通知如下，请各单位认真组织落实。
学生放假时间：2012年7月7日（周六）—8月31日(周五)。
教师放假时间：2012年7月8日—8月30日。教师在完成网上学生成绩登录、考试质量分析和领取下学期教学任务后，方可开始休假。行政管理人员7月8日（周日）照常上班，7月9日开始休假。
2009、2010、2011级学生开学时间：9月1日—2日（周六、周日）报到注册，9月3日（周一）正式上课。
教职工开学时间：教师8月31日报到上班，行政管理人员8月30日（周四）报到上班，9月1日—2日（周六、周日）照常上班。
1.教学工作。教务处会同各二级院部组织任课教师在完成考试课、考查课的评卷任务后，于2012年7月7日前完成网上登录学生成绩的工作。各二级院部和教师可于2012年7月3日从教务管理系统下载新学期预排课程表，7月4—6日申请调课（地点：南湖在东N120，东湖在东湖校区办公楼322）。7月7日各学院从教务管理系统下载新学期正式课程表给任课教师。（教务处负责，各学院落实）
2.提交本学期工作总结和下学期工作要点。请各单位认真总结本学期工作，思考下学期工作。并于7月5日前将本单位学期工作总结（3000字以内）和下学期工作要点（1000字以内）交到学校办公室，电子稿发至学校邮箱xxb@wtu.edu.cn。
3.成绩寄发与学费收缴工作。各二级学院于7月8日前将学生成绩通知单寄发学生家长。放假前各二级学院要通知学生在假期期间筹足学费、住宿费，开学时直接到计财处办理缴款手续。（学生工作部负责，计财处配合，各二级学院落实）
4.放假期间留校学生统计工作。各二级学院于7月1日前将留校学生名单交学生工作部，由学生工作部统计后分送学校办公室、保卫处、后勤管理与基建处、后勤集团。（学生工作部负责，各二级学院落实）
5.安全稳定工作。各二级单位放假前必须进行一次安全检查，切实消除事故隐患。保卫处7月6日前负责组织对全校各校区进行安全大检查。在学生暑假离校前，各二级学院要集中对学生开展一次安全知识教育和法制教育。学生不能带走的贵重物品要以学院为单位集中存放。假期若需用办公室、实验室和活动场所等，应在7月6日前将计划报送保卫处、资产与实验室管理处、后勤管理与基建处、后勤集团。（保卫处负责，学生工作部配合，相关单位协助）
6.毕业生离校情况清查工作。毕业生离校后，学工部会同有关单位，对各校区毕业生离校情况进行一次摸排清查，发现问题及时妥善解决，并将清查情况于6月底报学校办公室。（学生工作部负责，相关单位协助）
7.档案归档和学生档案寄送工作。各单位于7月6日前把反映本单位历史，对学生、学校和社会有保存价值的文字、图表和音像等材料，以及2012年以前未上交的各类归档范围内的材料，按照归档要求及时整理归档和立卷，并移交档案室；各二级院部按照档案室的规定做好学生档案整理归档工作。放假前，档案室按照招生就业处分配方案提供的邮寄地址完成学生档案的寄送工作。（学校办公室负责，各单位落实）
8.做好招生宣传和毕业生就业工作。加大招生宣传力度，充分展示学校良好的形象，为招生录取创造良好的舆论环境。全力做好2012届未就业毕业生的就业服务工作，提高毕业生的就业质量和水平。（招生就业处负责，各二级学院落实）
9.放假期间交通保障。后勤集团提前做好各校区间放假期间班车安排，保证校区之间正常往返。（后勤集团负责）
10.“两代会”工作。做好第三届“两代会”的筹备工作。（学校办公室、校工会负责）
11.学生公寓分配调整工作。按同一学院学生住宿相对集中原则，制定学生公寓分配调整方案。（学工部、后勤集团负责）
12.学期工作会。7月5日上午9：00阳光校区行政楼一楼115会议室召开学期工作会，总结2012年上学期工作，布置暑期工作及下学期开学前工作。二级单位党政负责人参加。（学校办公室负责）
1.学校值班工作。暑假期间，学校办公室负责学校总体值班安排，各二级单位均要安排人员值班，下列单位和重点部位必须安排专人值班：学校办公室、保卫处、学生工作部、计财处、后勤管理与基建处、后勤集团、校医院、图书馆、现代教育中心，并将值班人员名单于7月5日前报学校办公室、保卫处。中层干部离汉，应提前向主管校领导报告,其他教职工离汉应向所在单位负责人报告。(学校办公室牵头，相关单位落实)
2.招生就业工作。招生就业处负责组织安排本、专科生招生工作。做好招生咨询、答疑工作，维护学校良好的形象；严格执行“阳光招生”政策，全力做到录取工作的公平、公正，在规定的招生时间内做好各批次学生的录取工作。各二级学院要充分利用假期时间做好未就业毕业生的就业工作，慰问基层就业人员及支教生。(招生就业处负责，相关单位协助)
3.基建与维修工作。后勤管理与基建处根据需要安排维修、基建项目，依照工作进展做好督促、检查落实工作。 (后勤管理与基建处负责，后勤集团及相关单位协助落实)
4.安全防范和应急处置工作。各二级单位暑假期间务必高度重视并切实做好安全保卫、防火防盗。认真落实责任制，健全应急处置预案，维护校园和谐稳定。（保卫处负责，各二级单位落实）
5.学生宿舍安全。学生宿舍严禁使用明火，严禁违规用电，严禁私带外来人员留宿。（后勤集团负责，学生工作部和保卫处协助）
6.门卫、楼栋值班和治安巡逻。保卫处要加强校园治安巡逻和机动车辆管理，严格来访出入登记制度。无特殊理由，职工家属不得进入办公室、实验室。（保卫处负责，后勤集团和有关单位协助）
7.学生暑假期间社会实践活动。校团委统筹安排各二级学院学生暑假期间社会实践活动，并做好安全教育工作。（校团委统筹安排，各二级学院组织实施）
8.学生服务与管理。学工部成立留校学生服务管理工作办公室，负责做好留校学生统筹管理工作；各二级学院成立学生自治领导小组，负责留校学生的自我服务、管理和信息反馈工作，后勤集团为各校区留校师生员工做好假期伙食、交通和水电保障。相关单位要组织好暑假期间对值班人员及留校学生的走访慰问活动，体现学校的关怀和组织的温暖。（学生工作部、后勤集团负责，各二级学院落实，保卫处协助）
9.留校学生和教职工学习条件。图书馆要安排好假期图书借阅工作，统筹安排学生自习场所。图书馆将于7月8日正式闭馆。暑假期间只开放南湖校区的流通书库和报刊阅览室，具体时间如下：流通书库每周一开放，时间：上午8:30-11:30，下午3：00-5:00；报刊阅览室每周一至周五开放，时间：上午8:30-11:30，下午3：00-5:00；周六、周日不开放；8月30日正式开馆。现代教育中心做好各校区200多间多媒体教室设备维修和保养工作，保障暑假期间各校区校园网络安全运行。（图书馆、现代教育中心负责）
10.新生入学准备工作。相关单位要提前做好迎新、新生军训、新生入学教育的各项准备工作，并制定详细的工作方案。学校办公室负责制定新生入学工作方案，学工部负责制定迎新工作方案，保卫处负责制定新生军训方案，教务处负责制定新生入学教育方案，各二级学院负责制定本单位的新生入学方案。请相关单位于8月28日前将所制定方案交至学校办公室。（学校办公室、学生工作部、武装部、教务处、招就处）
11.防汛工作。根据政府的部署，另行安排。（学校办公室负责，相关单位协助）
12.新学期开学工作布置会、学习研讨会。（学校办公室负责，相关单位协助）
1．教师教学准备情况检查。9月2日前教务处会同各二级院部（部）检查任课教师的教案、教学进度表和教学准备情况。（教务处负责，各二级院部落实）
2．教材发放工作。2009、2010、2011级学生8月30—31日两天领购教材（10级、11级选修课教材按需购买），地点：南湖校区在主楼1110教室，阳光校区在3号教学楼地下书库，东湖校区在书库。（教务处负责，各学院落实）
3．选课工作。8月30日—8月31日各学院组织2010级、2011级普通本科学生上网初选下学期选修课；开学第一周内学生试听并进行第二轮选课。（具体安排将在教务处网站及时公告）
4.教职工报到统计。8月31 日17：00前，各单位要将教职工报到情况报送学校人事处，人事处汇总后报送学校办公室。（人事处负责，各二级单位落实）
5．学生注册及缴费。各二级学院在9月1 —2日学生到校后及时做好学生注册工作，各二级学院于9月2 日17：00前将学生报到注册情况报学工部、教务处，学工部将学生报到情况汇总后于9月3日12:00前报学校办公室。计财处做好学生收费工作，从8月31日起在各校区计财处学费办公室收取学费、住宿费。（学生工作部、计财处负责，各二级学院落实）
6.新生入学工作。为确保新生入学工作顺利进行，学校将成立新生入学工作领导小组，全面负责新生入学工作。学校办公室负责新生入学的总体协调工作；学工部负责迎新工作；保卫处负责新生军训工作；教务处负责新生入学教育工作；计财处负责新生学费、住宿费的收缴工作。各二级学院负责落实，确保新生愉快、顺利、安全的入学。（学校办公室，相关单位）
